Pisanje Tender-Spremne specifikacije za podvodno osvjetljenje

Većina specifikacija podvodnog osvjetljenja ne uspijeva iz istog razloga, a to nije tehnički razlog. Oni opisuju proizvod umjesto da opisuju dokaze. Rečenicu poput "IP68 podvodno svjetlo od nehrđajućeg čelika, 12V, RGB" može zadovoljiti desetak tvornica i nijedna od njih nije potvrdila. Specifikacija koja stoji na tenderu navodi šta će se testirati, ko plaća test i šta se dešava ako rezultat bude neuspešan.

Specifikacija performansi ili propisana specifikacija

Prije nego što napišete bilo šta, odlučite koje od njih dvoje pišete, jer nose suprotne rizike.

Specifikacija performansi navodi šta instalacija mora postići i ostavlja izbor proizvoda otvorenim. Održava konkurenciju dobavljača i daje vam utjecaj na cijenu. To također stavlja teret verifikacije na vas, a to znači da dva ponuđača mogu dobiti isti opseg proizvoda koji se različito ponašaju u usluzi.

Propisna specifikacija imenuje proizvod ili uski skup karakteristika. To čini verifikaciju jednostavnom, a poređenje lakim. Takođe smanjuje vašu polugu i, na dugom projektu, zaključava vas na jedan lanac snabdevanja.

Praktična sredina koju većina iskusnih konsultanata koristi je specifikacija performansi s malim brojem propisanih sidra. Sidra su stavke kod kojih zamjena stvara stvarni rizik, a ne razliku u cijeni. Za podvodnu rasvjetu uobičajena sidra su:

Interfejs za montažu, uključujući izrez-i dubinu iza površine

Napon napajanja i upravljački protokol

Kvaliteta materijala, tamo gdje to zahtijeva kemija vode

Certifikat koji zahtijeva odredišno tržište

Sve ostalo se može ostaviti{0}}bazirano na performansama bez izlaganja projekta.

Prvo napišite vodu

Specifikacija koja ne opisuje vodu ne može se vrednovati u odnosu na nju. Voda je ono što odlučuje o kvaliteti materijala, zahtjevima za zaptivanje i snazi.

Uključite ovo prije bilo koje klauzule o proizvodu:

Vrsta vode: klorirana, slana-elektrolizirana, slatka, boćata, morska ili ukrasni bazen sa tretiranom vodom

Nivo hlorida ako je poznat i da li se očekuje da će porasti. Hlorid se akumulira u bazenu koji se dopunjuje, a ne ispušta

Raspon temperature u radu, uključujući bilo koje zimsko gašenje

Bilo da uređaji sjede u vodi u pokretu ili u mirnoj vodi. Pokretna voda više oprašta naslage i manje oprašta labave spojeve

Dubina vode na mjestu učvršćenja i očekivana bistrina

Da li se umivaonik može drenirati i koliko često

Ni ovaj zadnji predmet nije dekorativan. Umivaonik koji se drenira jednom godišnje može prihvatiti uređaj koji se zamjenjuje kao jedinica. Umivaonik koji se nikada ne drenira treba učvršćenje čiji se potrošni dijelovi mogu dosegnuti bez pražnjenja.

Imenujte standard, a ne pridjev

"Marine grade" nije specifikacija. Nije ni "teška opterećenja" ni "otporan na koroziju". Svaka od ovih fraza ima različito značenje za svakog ponuđača i nijedna od njih vam ne daje osnovu za odbijanje.

Zamijenite svaki pridjev tvrdnjom koja se može provjeriti:

Desnu -kolonu je teže napisati i mnogo je lakše primijeniti. Takođe se smanjuje broj ponuđača, što je i poenta.

Raspored dokaza

Priložite tabelu koja navodi svaku tvrdnju u specifikaciji i dokument koji to dokazuje. Zahtevati da se tabela dostavi sa ponudom, popunjena, nije obećana.

Radni raspored dokaza ima četiri stupca:

Potraživanje kako je napisano u specifikaciji

Dokument koji to dokazuje, konkretno nazvan: izveštaj o ispitivanju, sertifikat mlina, izjava o usklađenosti, listing sertifikat

Bilo da se isporučuje sa ponudom, sa prvim artiklom ili sa pošiljkom

Lijek ako se ne može isporučiti

Kolona četiri je ona koja najviše izostavlja specifikacije, a ona je ona koja štiti projekat. Ako ponuđač ne može dostaviti dokument koji je potreban, tender treba da kaže šta se dešava: stavka se tretira kao ne-usklađena, ponuda se odbija ili se primjenjuje korekcija cijene. Bez te klauzule, dokument koji nedostaje postaje pregovor prilikom isporuke, a vi pregovarate sa pozicije gdje je beton već izliven.

Odobrenje prvog članka

Za projekat s ponovljenim učvršćenjima, korak odobrenja prvog artikla vrijedi više od duže specifikacije. Struktura je jednostavna.

Dobavljač isporučuje jednu ili mali broj jedinica iz proizvodnog alata, a ne ručno{0}}prototip napravljen. Projektni tim ih provjerava u odnosu na specifikaciju i raspored dokaza. Ništa se ne izdaje na veliko dok ne prođe prvi članak.

Šta provjeriti u prvom članku, redom:

Interfejs dimenzija naspram stvarnog-izreza na licu mjesta, mjereno umjesto očitanog sa crteža

Zaptivka i način zaptivanja, otvoreni ako to dizajn dozvoljava, ili barem dokumentovani

Priključni terminal i kabelska uvodnica

Oznaka: oznaka, model, ime vlasnika i da li odgovaraju dokumentaciji

Fotometrijske performanse, provjerene-prije nego pretpostavljene

Kontrolno ponašanje: adresiranje, sinhronizacija i šta uređaj radi kada se signal izgubi

Ova posljednja tačka je vrijedna svoje linije u specifikaciji. Ponašanje uređaja pri gubitku signala je stvarna radna karakteristika i varira. Neki drže posljednje stanje, neki potamne, neki bljeskaju. U javnoj instalaciji razlika je bitna za način na koji se stranica pokreće.

Šta izostaviti

Iskusni specifikacije su kraće nego što početnici očekuju, jer je klauzula koja se ne može provjeriti gora od nikakva klauzule.

Izostaviti:

Imena robnih marki, osim ako ih tržište ili klijent ne nalažu

Superlativi bilo koje vrste

Tvrdnje o vijeku trajanja u godinama, osim ako iza njih ne stoji dokumentirana metoda

Fotometrijske figure bez priloženih uslova mjerenja

Jezik garancije koji ne kaže ko plaća rad, prevoz i odvod vode

Garancijska klauzula zaslužuje pažnju jer se u njoj krije stvarni trošak projekta. Garancija od deset- godina koja pokriva samo uređaj, a isključuje pristup i rad, štiti dobavljača daleko više nego vlasnika. U podvodnim instalacijama uređaj je rijetko skupi dio kvara. Skupi dio je pražnjenje, pristup, podizanje i ponovno punjenje. Specifikacija koja navodi te troškove u garancijskom rasporedu čini uslugu vlasniku.

Klauzula interfejsa koja sprečava skupu grešku

Većina argumenata o podvodnom osvjetljenju zapravo su argumenti o rupi u zidu.

Interfejs je mjesto gdje se susreću projekt i proizvod, i to je jedini dio specifikacije koji se kasnije ne može prilagoditi bez rezanja betona. Napišite ga brojevima i referencom za crtež, a ne imenom proizvoda.

Klauzula treba pet dimenzija i jedan smjer:

Prečnik lica kada je instaliran, tako da uređaj završava u ravnini ili ponosno kako dizajn namerava

Prečnik-izreza ili niše, sa tolerancijom

Dubina potrebna iza gotove površine, uključujući prostor koji je potreban konektoru i kablu

Centri za fiksiranje, u koje se učvršćivanje učvršćuje

Smjer ulaza kabla i razmak potreban da bi se uvodnica uklonila

Pravac je taj koji se zaboravlja. Uređaj sa stražnjim ulazom za kabel treba šupljinu iza sebe; onaj sa bočnim ulazom treba kanal. Zamijenite stražnji-ulaz u bočni-udubljenje i kabl je priklješten ili se uvodnica ne može zategnuti, a nijedan problem se ne pojavljuje do dana instalacije.

Još dvije klauzule štede vrijeme na licu mjesta. Zahtijevajte od dobavljača da izda dimenzionirani instalacijski crtež za odobreni model umjesto kataloške slike. I zahtijevajte od izvođača da provjeri jedan izrez-u odnosu na crtež prije postavljanja preostalih pozicija. Jedan izmjereni isječak-vrijedi stotinu pretpostavljenih.

Klauzula kontrolnog protokola

Ako su uređaji adresabilni, u specifikaciji treba navesti protokol i njegovu verziju, i treba da kaže ko snabdeva kontroler, signalni kabl, terminator i datoteku za adresiranje.

Adresabilno osvetljenje je sistem, a svetiljka je jedna komponenta u njemu. Projekti koji pažljivo specificiraju učvršćenje i prepuštaju ostatak lanca izvođaču su projekti kod kojih puštanje u rad dugo traje, jer se stavke koje nedostaju otkrivaju u vodi, a ne u dokumentu.

Eksplicitno navedite da li opseg dobavljača uključuje mapu kanala i zapis o adresi, i da li oni stižu u puštanje u rad ili sa robom. Na velikoj instalaciji ta dva dokumenta su ono što uopće omogućava buduće promjene.

Plaćanje, testiranje i trošak zakasnelog dokaza

Testiranje je stavka i to je stavka koju projektni timovi rutinski pokušavaju odgoditi. Prema našem iskustvu ponuda, obrazac je konzistentan: testiranje koje se traži prije slanja narudžbenice košta manje, i u vremenu i u novcu, od testiranja koje se traži tokom proizvodnje.

Dva su razloga. Testne kuće imaju redove, a red koji se pređe u pogrešnom trenutku može pomaknuti datum isporuke. A kvar otkriven prije nego što je alatka finalizirana je promjena dizajna; isti kvar otkriven nakon što je stotinu jedinica zapečaćeno je opoziv.

Ako odredišno tržište zahtijeva unos treće{0}}strane, provjerite ko ispunjava uslove za prijavu i koliko dugo aplikacija traje prije nego što se posvetite programu projekta. Rokovi sertifikacije mjere se mjesecima, a ne sedmicama.

Gdje sjedimo

Isporučujemo svetiljke za podvodne i fontane za projekte u Evropi, Bliskom istoku i Aziji, a postavljeni smo da odgovorimo na specifikacije napisane na ovaj način. Pošaljite nam glavu specifikacije i vodnih uslova, a mi ćemo vam vratiti pre-odgovor na ponudu koji navodi koje tvrdnje možemo dokazati, a koje ne možemo i koliko bi koštala razlika.

Primjeri referentnih stranica: IP68 podvodna svjetla i12V niskonaponska{1}}podvodna svjetla. Našprofil kompanijenavodi certifikate koje posjedujemo, uključujući i one koje nemamo.

Zatražite listu dokumenata u fazi ponude, a ne nakon slanja narudžbe. Dobavljač koji ne može navesti koje dokumente izdaje neće ih proizvoditi pod pritiskom isporuke, a klauzula tendera koja ih imenuje unaprijed je ta koja se zadovoljava.